Bestanden met patiënt- en privacygevoelige informatie moeten worden opgeslagen op systemen die door het ErasmusMC ter beschikking worden gesteld, zoas OneDrive, Sharepoint en Teams.
Let op: wanneer je uit dienst gaat, gaan de bestanden die je op de OneDrive hebt opgeslagen verloren. Is dat niet de bedoeling, zorg dan dat je ze deelt binnen een groep.
Bestanden voor onderzoek kunnen op de afdelingsschijf (V-schijf) worden opgeslagen.
Papieren met vertrouwelijke (patienten) informatie mogen nergens zonder toezicht neergelegd worden. In NC-423 staat een vertrouwelijk papierbak (grijze of blauwe container met brievenbusgleuf) waar je vertrouwelijk papier in kan deponeren De blauwe bakken zijn hier NIET voor bedoeld
Databestanden met vertrouwelijke / tot persoon herleidbare informatie mogen nooit in een privé omgeving op een laptop, usb, externe harde schijf of in de cloud worden opgeslagen. Gebruik je persoonlijke informatiedragers, zorg er dan dat je op de hoogte bent van het beleid rondom gegevensbescherming en informatiebeveiliging en rust deze persoonlijke eigendommen uit met middelen die door het Erasmus MC aanbevolen zijn, zoals bitlocker.
Als je vertrouwelijke informatie, in het kader van zorg met iemand buiten het Erasmus MC wilt delen, doe dit dan via de opties veilig verzenden of via surf filesender. Whatsapp is nooit geschikt voor het delen van tot patient herleidebare gegevens, gebruik hiertoe Siilo. Wil je gegevens delen in het kader van wetenschappelijk onderzoek, zorg dan dat dit conform AVG is en doe dit in overleg met Max Reijman.